2024年3月18日，学生工作部（处）在学生发展中心会议室召开第四周例会。学校副校长杨元挺教授出席会议，学生工作部（处）、武装部、团委、招生办公室、就业指导服务中心、校友会全体工作人员；心理健康教育与咨询中心、学生资助中心；三个教研室负责人；四个辅导员工作室负责人；书院管理负责人等参加会议。会议由校长助理、学生工作部（处）部（处）长孟庆新教授主持。

首先，孟庆新布置本周工作：

一、解读学校领导挂联学院、班级、宿舍制度，要求各二级学院做好工作衔接，注重工作积累，做好宣传总结。

二、通报开学返校报到情况，对未返校学生，要求辅导员必须详实跟踪具体情况，尤其做好毕业年级学生返校调查及安排好入校后的工作。

三、书院管理方面，各书院院长、院务主任应负起责任。严格落实卫生检查和每日查寝制度；要求各书院开学初召开一次楼管干部和寝室长会议；制定各书院全年工作计划。

四、就业工作继续实行周通报制度，各二级学院书记、全体毕业班辅导员要明确责任，尤其扎实做细就业帮扶工作，积极访企拓岗，争取更多就业岗位。

五、加强辅导员培训，促进辅导员发展。辅导员工作室要策划全年的辅导员素质能力竞赛，拟定辅导员培训计划，启动并落实校级学生工作科研项目，深入学习辅导员工作制度汇编，继续执行辅导员日志制度。

六、总结全校开学第一次班会的开展情况。并对如何开展班会并提高班会质量提出具体要求和指导意见。

七、进一步明确考研、留学、考公等工作目标，各二级学院应提供专业性的精准指导，帮助学生明确方向，助力学生实现自我目标。

八、开学后加强对“特殊学生”的关怀，开展建档立卡学生谈心谈话全覆盖，并对其他学生做细致的排查，以学院为单位建档备查。

九、本学期学工信息系统正式启动，辅导员要抓紧转变办公方式，积极推进从线下转移到线上办公，尽快测试综合素质测评系统，本学期的评定工作务必使用线上进行。

十、学生处已形成《学生工作系统学风建设方案（试行）》征求意见稿，请各二级学院要充分讨论，尽快反馈修改意见。

十一、重申学生使用电动摩托车、电动脚踏车、自行车管理办法。禁止电动车在宿舍楼内充电；禁止所有车辆停放宿舍楼公共区域。

十二、对与学生相关的学生教育、管理、服务等方面的规章制度进行梳理，提出“废旧立新”的意见和建议。

十三、各二级学院根据学校学生工作总体部署，结合各自实际情况，制定全年工作计划，鼓励各学院设计出符合学院特色的精品项目。

十四、强调辅导员的工作纪律、工作作风，学生工作战线继续执行“岗位责任制、服务承诺制、首问负责制、限时办结制、责任追究制”和工作作风建设长效化机制的“五制一划”工作制度，重申辅导员请销假、调休、考勤、值班值

宿和行政责任事故等级与分类界定标准。

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随后，副校长杨元挺对孟庆新的发言给予肯定，认为学生工作部（处）态度诚恳、积极，这显示学生工作领导团队对于自身工作的认真态度和对于改进工作的迫切愿望。同时，学生工作部（处）对学校学生工作存在问题深刻的分析，和提出的下一阶段工作重点难点以及采取的精准措施，体现了团队的专业素养和解决问题的能力。强调在当前教育环境不断变化的背景下，学生工作部（处）需要不断创新，以适应新的形势和需求。

最后，杨元挺对全体成员提出殷切的期望。相信在大家的共同努力下，学生工作部（处）一定能够取得更加优异的成绩，为学校的整体发展做出更大的贡献。图文来源：李昭颖